setec batiment
Notre société
Setec Bâtiment est la société d’ingénierie partenaire et engagée des projets ambitieux.
Notre société intervient auprès de ses clients en maîtrise d’œuvre et en assistance technique à maîtrise d’ouvrage, sur les projets les plus complexes en France et dans le monde comme des gares du Grand Paris Express, la Bourse de Commerce, de grands ouvrages industriels.
Setec bâtiment est une société à taille humaine qui agit pour le développement de ses collaborateurs, au sein du groupe indépendant Setec, un leader français de l’ingénierie.
Nos collaborateurs ont chacun un très haut niveau de technicité, les qualités d’ingénieur conseil, et travaillent en mode projet au sein d’équipes pluridisciplinaires.
Missions et activités principales
Nous recherchons un(e) Assistant(e) pour assister le développement commercial.
Vous serez rattaché(e) au département Commercial et vous aurez pour mission d’assurer un soutien commercial à travers les missions suivantes :
- Gestion administrative liées aux candidatures, offres et concours :
- Préparer et gérer les documents administratifs pour les candidatures, offres et concours,
- Proposer des Cv et des références pertinentes pour les candidatures (en veillant à les modifier systématiquement),
- Gestion des plateformes d’offres/candidatures (assurer le dépôt et suivi des candidatures si besoin, …),
- Faire l’interface avec les assistantes des autres partenaires (interne et externe),
- Piloter la création et la mise à jour des CVs et références (en coordination avec l’Assistante de la direction commerciale Activité Centrale),
- Gestion des partenaires pour la traduction de certains dossiers,
- Effectuer de la veille commerciale…
- Gestion de la vie du département commercial :
- Assister le directeur commercial dans la gestion de l’agenda, réservation des salles de réunion, réservation des billets de train/avion…,
- Mise en forme et création de document lié à l’activité commercial,
- Création et préparation des supports de communication (plaquette, PowerPoint, …),
- Gestion et mise en place des évènements lié au développement commercial,
- Gestion de la photothèque pour les différents projets/supports/canaux de com,
- Suivi boite mail commerciale,
- Support aux autres assistantes en cas de besoin…
Profil
Organisé(e), rigoureux(-se) et autonome, vous justifiez d’une expérience significative au sein d’un bureau d’études (minimum 3 ans).
Dynamique et proactif(-ve), vous savez prioriser vos tâches et travaillez en toute confidentialité.
Vous appréciez la polyvalence des missions.
Vous avez le sens du service et vous savez vous adapter à votre environnement.
Vous avez une excellente maîtrise de l'Anglais et des outils bureautiques (Word, Excel, Adobe) et vous faîtes preuve d’aisance relationnelle.