EXECUTIVE ASSISTANT BILINGUE ANGLAIS (H/F)

Rattaché à la Direction Internationale de setec tpi, vous assistez le Directeur et son équipe dans les tâches administratives quotidiennes :

• Gestion d’agenda complexe, rendez-vous en France et à l’étranger (préparation de road book)


• Organisation de réunions, gestion des appels téléphoniques du Directeur


• Organisation de voyages internationaux, demandes de visas


• Consolidation de données et mises en forme de présentations


• Relecture de rapports en français et en anglais, traduction de documents

Par ailleurs, vous pourrez être amené à apporter une aide plus spécifique dans les montages de dossiers administratifs pour des projets de construction, en France et à l’International, à l’ensemble des assistantes au sein des équipes :

• Traductions techniques en anglais (curriculum vitae, documents contractuels, références…)


• Transmission aux équipes d’avis d’appels d’offres sélectionnés par la Direction Générale et édition de revues commerciales internes,


• Assistance dans le montage des dossiers réponses à des appels d’offres.

Cette liste de tâches n’est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction de l’actualité du poste

• Vous êtes titulaire d’un BTS/DUT MUC, Assistant Manager ou équivalent


• Vous êtes organisé(e), proactif(ve), autonome et vous avez le sens des priorités


• Vous disposez d’un bon sens du relationnel et êtes à l’aise avec les outils numériques


• Votre maitrise courante de l’anglais vous permet d’échanger avec une très grande fluidité aussi bien à l’oral qu’à l’écrit


• Une expérience à l’étranger serait un plus

Ce poste est basé à Paris (12^ème).

setec tpi est une entreprise handi-accueillante.