setec bâtiment


Setec bâtiment est la société d’ingénierie de référence des projets de bâtiment à valeur ajoutée.


Setec bâtiment intervient auprès de ses clients en maitrise d’œuvre et en assistance technique à maitrise d’ouvrage, sur les projets les plus complexes en France et dans le monde, comme la fondation Louis Vuitton, la bourse de Commerce, la tour Montparnasse, le siège de l’ONU à Dakar ou les dépôts du métro de Riyadh.


Nos collaborateurs sont des professionnels de haut niveau avec les qualités d’un ingénieur conseil. Pour chaque projet, une équipe spécifique est mise en place associant les différentes compétences techniques requises selon la nature et le contenu de la mission.


Setec bâtiment est une société à taille humaine qui agit pour le développement de ses collaborateurs, au sein du groupe indépendant setec, un leader français de l’ingénierie. (www.setec.fr).


Votre mission


Rattaché(e) à la Directrice Générale adjointe, vous organiserez et coordonnerez le travail des assistantes de projet et superviserez les services généraux interne en lien avec le groupe setec.


Vous serez ainsi en charge de :



  • Centraliser les informations et besoins d’assistanat des équipes projets,

  • Répartir les tâches en vérifiant et en équilibrant la charge de travail de chacun,

  • Organiser et contrôler la bonne réalisation du travail des assistantes de projet et aussi de la gestion du courrier, RAR et du standard téléphonique,

  • Gérer et coordonner le planning des absences des assistantes,

  • Venir en soutien ponctuel aux assistantes,

  • Aider à gérer les priorités,

  • Superviser les moyens généraux (organisation des locaux, affectation des bureaux, demandes de badges..),

  • Participer à l’organisation administrative de la société.


Votre profil


Autonome, vous justifiez d’une expérience d’assistanat significative au sein d’un bureau d’études (minimum 3 ans) et vous avez déjà assuré une mission similaire de management transversal.


Dynamique, organisé(e) et proactif(-ve), vous savez prioriser et planifier vos tâches ainsi que celles des personnes dont vous avez la charge.


Vous faîtes preuve de rigueur dans le suivi et le pilotage et vous êtes capable d’alerter en cas de besoin.


Vous avez le sens du service notamment pour apporter un soutien opérationnel.


Vous savez vous adapter à votre environnement et à la gestion de sujets très différents de façon réactive.


Vous faîtes preuve d’aisance relationnelle et de pédagogie pour dialoguer avec les différentes équipes


Vous avez une excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Adobe).

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Référence :

00400075

Type de contrat :

CDI

Domaine :

Bâtiment

Région :

Île de France

Publiée :

il y a 2 mois