setec groupe



Votre mission


Au sein du secrétariat de la Direction Générale du Groupe, vous êtes en charge de l’assistanat de 2 services du centre de services partagé  ( Ingénieurs & Citoyen/RSE)


Cette mission consiste principalement à :



  • Assurer l’assistanat quotidien traditionnel (agenda, rdv, déplacements...)

  • Mettre en forme des supports de communications internes et externes

  • Aider à la production de supports de type présentations, notes, reporting chiffrés, suivi d’activité

  • Suivre le budget et les dépenses des services précités

  • Rédiger les comptes-rendus des réunions d’équipe


Vous serez par ailleurs amené(e) à travailler en binôme avec l’assistante de Direction du Président et de la Directrice Générale du Groupe. A ce titre, vous pourrez participer :



  • L’accueil des appels téléphonique et des visiteurs

  • L’organisation et suivi des agendas et des déplacements (dont visas et notes de frais)

  • L’organisation de réunions entre sociétés et la DG Groupe incluant la finance et la RH (France et filiales étrangères

  • L’organisation de séminaires de la Direction Générale du Groupe

  • Du suivi des réservations des salles du bâtiment Central Seine

  • Assurer le suivi des commandes de colis de fin d'année, de plateaux repas lors des manifestations exceptionnelles et des vœux du Président ;


Par nécessité de service, assurer le remplacement d’une des assistantes du centre de service partagé.


Vous contribuerez par ailleurs à l’animation du pool des assistantes du CSP (et) du Groupe.


Votre profil


Parmi les qualités requises pour ce poste :



  • rigueur, méthode et organisation de travail, curiosité et capacité d’adaptation

  • maîtrise des outils informatiques (pack office 365 dont Teams, création d’infographie) et capacité de rédaction

  • aisance relationnelle permettant d’interagir avec différents niveaux d’interlocuteurs (directeurs de société, chefs de services, clients, salariés…), a minima en Anglais

  • esprit d'initiative et force de propositions.


Vous êtes titulaire d’un BAC+2 et justifiez d’une expérience de 7 à 10 ans sur un/des postes équivalents.


La maîtrise de l’anglais  est indispensable, l’espagnol serait un plus.


Le poste consistant à assister des services qui traitent de sujets en lien avec nos métiers, l’appétence et le goût pour la technique et les projets dans le domaine de l’ingénierie est un prérequis indispensable.


Poste basé à Paris 12ème (près de la gare de Lyon).

Référence :

021FR00039

Type de contrat :

CDI

Domaine :

Support technique

Localisation :

Île de France

Publiée

il y a à peu près un mois