setec groupe


setec, groupe d’ingénierie pluridisciplinaire français, réalise des projets complexes de construction à travers le monde, grâce aux compétences techniques de ses 3 300 collaborateur(ice)s de talent, réparti(e)s sur les cinq continents.


Au sein de setec as et rattaché(e) à la Direction des ressources humaines groupe, vous évoluerez au sein d’une équipe pluridisciplinaire intervenant en support des 22 sociétés françaises du groupe.


Votre mission


Au sein de la Direction des RH du Groupe, vous êtes en charge de l’assistanat de la DRH du Groupe ainsi que des responsables de pôle : paie, social, développement RH, mobilité internationale.


De façon récurrente, vos missions principales concerneront :


- L’accueil des visiteurs, gestion de l’agenda, saisie des notes de frais de la Directrice des RH
- L’organisation des réunions pour les différents pôles du service (service et interactions avec les sociétés)
- L’aide à la production de supports de type présentations, infographies, notes, reporting chiffrés, suivi d’activité pour le service
- Le suivi des budgets des différents pôles du service
- La saisie et suivi des factures et des demandes de virements de la DRHG
- Le support à l’organisation d’évènements et gestion des voyages pour le service
- Le support au suivi logistique de l’université interne (Campus setec).


Votre profil


Par nécessité de service, vous pourrez être amené(e) à assurer le remplacement de l’une des assistantes du centre de service partagé.


Parmi les qualités requises pour ce poste :


- rigueur, méthode et organisation de travail
- aisance relationnelle permettant d’interagir avec différents niveaux d’interlocuteurs (directeurs, chefs de services, clients, salariés…), a minima en anglais
- maîtrise des outils informatiques (pack office, création d’infographie) et capacité de rédaction
- esprit d'initiative et force de propositions.


Vous êtes titulaire d’un BAC+2 et justifiez d’une expérience de 7 à 10 ans sur un/des postes équivalents.
La maîtrise de l’anglais est indispensable, l’espagnol serait un plus.
Poste basé à Paris 12ème (près de la gare de Lyon).

Référence :

021FR00027

Type de contrat :

CDI

Domaine :

Support technique

Localisation :

Île de France

Publiée

il y a 6 jours