Votre périmètre d’action concerne l’Agence d’Angers (18 collaborateurs) de setec hydratec (190 collaborateurs, 17 300 k€ CA) qui fait partie du groupe setec. setec est un groupe français d'envergure internationale et multidisciplinaire de conseil, d'ingénierie et de management de projet. Leader de l'ingénierie indépendante, setec intervient dans les secteurs du bâtiment, des infrastructures, de l'eau, de l'environnement et de l'industrie. Fort d'une belle dynamique portée par les valeurs de l'entreprise que sont l'humain, l'innovation le développement durable, la proximité et l'indépendance, setec connait une croissance régulière. Avec aujourd'hui près de 3 000 collaborateurs dans le monde pour un chiffre d'affaire de 332 M€ (2019), setec souhaite poursuivre son développement sur les métiers de l'Environnement, l’Eau et les Sites et Sols pollués, métiers portés par sa société référente setec hydratec.
setec Hydratec est un bureau d'études techniques fondé en 1974 employant actuellement 190 collaborateurs œuvrant dans tous les domaines de l'ingénierie de l'eau et des sites et sols pollués. Nos ingénieurs et techniciens interviennent pour le compte de collectivités publiques et d'industriels, en France comme à l'International. Le savoir-faire de setec hydratec couvre toutes les étapes d'un projet, du conseil à la maîtrise d'œuvre en passant par les études de faisabilité. Il se caractérise également par une volonté forte de maîtriser toute la chaine d'acquisition et de traitement des données d'entrée.
Acteur reconnu de l'ingénierie de l’eau - Actionnariat 100% salariés setec - Présent en France sur 7 implantations - Développement soutenu à l'international – Fortes synergies avec les autres sociétés du groupe setec
hydratec
Votre mission
Au sein de l’Agence d’Angers et sous la responsabilité du Directeur de l’Agence, vous travaillerez en étroite collaboration avec les opérationnels.
Ce poste recouvre principalement les missions suivantes :
-Secrétariat classique
-Facturation et relances factures
-Traitement des appels d’offres (électronique et papier)
-Mise à jour des documents administratifs
-Gestion des commandes et des fournisseurs
-Suivi et renouvellement des abonnements aux revues scientifiques
-Inscriptions du personnel dans les associations professionnelles, les congrès, etc.
-Réservations pour les déplacements des opérationnels, suivi des demandes de visas
-Gestion de la flotte automobile (essentiellement gestion/suivi des contrats de location) -Préparation des dossiers de candidatures et/ou d'offre
Votre profil
Autonome, vous justifiez d’une expérience d’assistanat significative (au moins 3 ans).
Vous avez travaillé au sein d’un bureau d’études et vous avez déjà assuré une mission similaire.
Bac+2/3 métiers en lien avec la gestion administrative des entreprises.
Expérience en marchés publiques serait un plus.
Dynamique, organisé·e et proactif·ve, vous savez prioriser et planifier vos tâches.
Vous faîtes preuve de rigueur dans le suivi et le pilotage et vous êtes capable d’alerter en cas de besoin.
Vous avez le sens du service notamment pour apporter un soutien opérationnel.
Vous savez vous adapter à votre environnement et à la gestion de sujets très différents de façon réactive.
Vous faîtes preuve d’aisance relationnelle et de pédagogie pour dialoguer avec les différentes équipes.
Vous avez une excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Adobe).