setec organisation


setec est un groupe d’ingénierie créé en 1957. Pluridisciplinaire et indépendant, il compte plus de 3300 collaborateurs répartis en sociétés opérationnelles à taille humaine, spécialisées par métier ou domaine d’activité, en France et à l’International.


Créée pour sa part en 1970, setec organisation est l’une d’entre-elles.
Plus particulièrement dédiée à l’assistance à maîtrise d’ouvrage publique ou privée, setec organisation accompagne et conseille ses clients de l’émergence de leur projet à leur concrétisation en mobilisant des équipes rompues à la conduite de projets complexes. Elle intervient principalement dans les secteurs du bâtiment, de l’aménagement urbain, des infrastructures de transport et de l’énergie.


Elle compte aujourd’hui près de 200 collaborateurs avec des profils pluridisciplinaires (ingénieurs, consultants, architectes, juristes, gestionnaires de coûts...) basés à Paris, Lyon, Marseille et Bordeaux.
Notre dynamisme, notre savoir-faire et nos valeurs fondent la réussite de notre société depuis plus de cinquante ans. C’est pourquoi l’énergie consacrée à rechercher, accueillir, former et mettre en position de succès nos collaborateurs est notre meilleure garantie pour l’avenir.


Votre mission


Pour accompagner un projet innovant de réhabilitations énergétique de logements sociaux, nous recherchons un assistant administratif (F/H) à Nantes (44).


Votre mission consistera à faciliter l’organisation du travail d’une équipe projet et se déclinera en plusieurs activités :



  • Assistanat classique, gestion des agendas, organisation de RDV avec les partenaires extérieurs, logistique, et déplacements des consultants,

  • Organisation et comptes rendus des réunions internes / externes,

  • Mise à jour des tableaux de suivi (courriers, contrats, sous-traitants...)

  • Réalisation de documents types (supports, tableaux de bords…) à destination du projet,

  • Gestion documentaire du projet (mise à jour, classement, mise à disposition…) sur DYNEDOC et réseau informatique,

  • Appui sur le volet gestion budgétaire et facturation (préparation et envoi des factures, relances…)

  • Montage de dossiers divers en lien avec les bailleurs (dossiers de subventions…)

  • Appui sur le volet communication, évènementiel…


Votre profil


Vous avez une formation initiale de niveau min. bac +2 avec une expérience réussie en assistant administratif et/ou commercial avec obligatoirement une connaissance de nos secteurs ou métiers.


Vous avez obligatoirement une très bonne connaissance du pack office et plus particulièrement Powerpoint. Idéalement, vous maîtrisez l'anglais (lu, écrit et parlé).


Doté(e) d'un fort esprit d'équipe et d'une capacité à communiquer à tous les niveaux au sein de l'entreprise, vous avez de fortes capacités de travail et d'organisation et savez gérer les priorités et respecter les délais.


Alors si vous êtes enthousiaste, voulez entreprendre, cherchez un environnement pour agir avec une réelle autonomie et des responsabilités : venez faire connaissance avec notre société et déposer votre candidature !

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Référence :

00800169

Type de contrat :

CDI

Domaine :

Energie

Région :

Publiée :

il y a 21 jours